Pour garantir la livraison des bons arbres et des bonnes plantes, les descriptions suivantes sont importantes dans le cahier des charges :
- Le nom botanique complet
- Arbres tiges : calibre, circonférence du tronc mesurée à un mètre du collet, largeur de la couronne, nombre de transplantations
- Arbustes : hauteur et éventuellement largeur
- Autres plantations : taille du pot
- La quantité / les nombres
- La hauteur sous couronne, c’est-à-dire la hauteur à laquelle la couronne de l’arbre doit commencer.
- Exigence relative à un matériel végétal de départ de qualité
- Éventuellement le nombre de fois que l’arbre doit avoir été transplanté en pépinière.